日時　平成20年7月15日(火)１９時３０分から１９時４５分
場所　ホテルオークラ神戸

1.開会　(角田SAA)
2定足数の確認 (角田SAA)
クラブ細則第4条「会合」第3節に、「会員総数の３分の１をもって本クラブの年次総会及び例会の定足数とする。」とあります。
本日現在の会員総数３９名、本日の出席者３１名により、本日の臨時総会は成立することをご報告申し上げます。
3.配布資料確認 (角田SAA)
本日の配布資料は、前回の例会時に配布いたしております「本年度の収支予算案」です。配布資料のない方はお申し出下さい。
4.議長の選任 (角田SAA)
クラブ細則第３条「役員の任務」第１節「会長」に、本クラブの会合および理事会の会合において議長を努め。」とあります。
吉田会長、議長をお願いいたします。
5.議長挨拶
クラブ細則にもとづき、議長を務めます。臨時総会が滞りなく終わりますように皆様ご協力宜しくお願いいたします。
6.審議事項
本日の議案は「本年度の収支予算案」についてであります。
6-1.議案説明を会計担当役員にお願いするところですが、本日欠席のため、宇尾幹事より議案の説明をお願いいたします。
6-2.議案説明
会計担当役員に代わり宇尾幹事より議案説明が行われた。
6-2-1.クラブ細則第１０条「財務」第５節に、「各会計年度の初めに理事会はその年度の収支の予算を作成し、または作成せしめなければならない。その予算は、理事会によって承認された後、各費目ごとに支出の限度となるものとする。但し、理事会の議決によって別段の指示がなされた場合はこの限りではない。」とあります。
本予算案は、平成２０年７月１日の理事会で承認されたものであります。
6-2-2.収入の部についての詳細説明
1.年会費は、クラブ細則第５条「入会金および会費」第２節に、「会費は年額３０万とし毎年２回７月１日および１月１日に納入すべきものとする。」とあります。
2.前年度繰越金は、先般の前年度決算報告のとおりを計上いたしております。
3.本年度の会員増強は昨年度末より純増１名であります。昨年度末会員数４０名、現在の会員数３９名ですので、二名の入会者分を計上いたしております。
4.記念事業費積立金として、１名１万円を計上いたしております。
現在の記念事業費残高　４，５５６，５２２円です。
5.ゲスト食事代収入は過去の実績にもとづいた人数で計上いたしております。
6-2-3.支出の部についての詳細説明
1.RI・地区分担金　年額２６，７５０円/人
2.委員会費用　
会員増強　5万円→1万円
親睦活動　６０万円→５０万円
プログラム　５万円→３万円
雑誌会報　１２０万円→１２４万円
合計　２，０３０，８４４円→１，９０８，７６６円　年間減額１２２，０７８円
3.委員会外費用　６７８万円→７００万　２２万増額
食事代　４０名の８割出席計上５９７万→６３０万　前年実績５４４万
ロータリー手帳　希望者のみ配布
会議費　４３万→３５万　前年実績３１７，０００円
4.事務費　３５１万→２６０．３万円　前年実績２４１．６万円　
印刷消耗品　５０万→４５万　前年実績４３．５万円
通信費　２０万→１７万　前年実績１２．２万円
雑費　６５万→４５万　前年実績３５．４万円
年間減額　８０．９万円
5.ニコニコ箱予算　前年同額予算計上　１５５万円
予備費　１０６，８６１円　
6-3.採決
本年度収支予算案の議案説明が終わり、議長により採決が行われ、本年度収支予算案は全員賛成で承認された。
7.閉会　(角田SAA)

報告者：宇尾　好博