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幹事報告

2013.05.07-第11回理事役員会 議事録(2013-05-17)

日時:2013年5月7日
場所:ホテルオークラ神戸
出席者:高橋会長、奥田副会長、橋本理事、吉田理事、河村会長エレクト
野田前幹事、中橋会員(オブザーバー)、米田会員(オブザーバー)岩崎幹事
欠席者:松原会計、紀伊國谷SAA、寄神理事、平山理事、河南前会長、

1.会長挨拶

2.報告・依頼事項

・東京大崎RC28周年?記念例会 参加者
  <5/10-ゴルフ>細谷、岩﨑、紀伊國谷、茂木立、押部、寄神、志磨、内波、河村(9名)

  <5/10-例会>平山、細谷、岩﨑、河村、紀伊國谷、茂木立、中橋、押部、志磨、高橋、内波、寄神(12名)

3.審議事項

・平山会員ホームクラブ欠席の件 5/7-社用 5/14-韓国出張 5/21-社用 5/28-韓国出張 5/7,5/14,(メーキャップ済み)5/21(東京大崎記念例会)5/28(6月理事会)

・河南会員欠席の件 ご母堂逝去に伴い1カ月程実家に戻っておく必要がある。
          例会にはできるだけ出席するとの由。

上記お二方の申請は承認された。

・メリマック来日時、例会訪問人数を増やしたいがいかがか??
  先般予定5名→7名に。

審議の結果メリマック教員2名生徒5名、桂木教員2名生徒5名、国際高校IAC4名 合計18名を招待することを承認いただいた。
*後日橋本理事から国際高校に上記の旨連絡いただいたが、先方期末テスト期間中のため辞退したいとの由承った。従って招待人数は14名。送迎車両手配は別途。桂木招待生徒父兄あて「招待状」作成配布(担当米田会員)、当日例会場に歓迎横断幕掲示(担当岩崎)。メリマック(出向者側)への中クラブ助成金10万円は今期ニコニコから拠出。来季からは中クラブ10万円+地区補助金の予定。ということで承認いただいた。

報告者:岩崎

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