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幹事報告

2013/06/04-第12回理事役員会議 議事録(2013-06-04)

日時:2013年6月4日
場所:ホテルオークラ神戸
出席者:高橋会長、松原会計、橋本理事、吉田理事、河村会長エレクト
、中橋会員(オブザーバー)、米田会員(オブザーバー)岩崎幹事、紀伊國谷SAA、寄神理事、平山理事、河南前会長
欠席者:奥田副会長、野田前幹事

1.会長挨拶

2.報告・依頼事項
  特に無し

3.審議事項

・6月25日例会時 桂木・メリマック国際交流への支援金として 神戸中RCからメリマック小学校へ金10万円をお渡しします。(動く側へお渡しする)つきましては「ニコニコ」から拠出いたしたくご承認方お願いいたします。
また 国際・新世代・ニコニコから親善大使バッチを作成しお渡しする。内容等は米田会員・平山会員に一任する。
                < 承 認 >
・今年度4連続例会欠席をした会員が2名おられます。(定款12条第4節(b)連続欠席<連続4回例会に出席せず、またメークアップもしていない場合クラブ理事会はその欠席がクラブ会員身分の終結を要請していると考えられる旨通知するものとする>)つきましては、該当会員あて添付通知を発行せざるを得ないと考えます。ご承認方お願いいたします。

それに対して・望月会員「今期会長・幹事でけりをつける」
      ・永井会員「公務多忙という事情を鑑み、届出書を提出していただく」
という判断が下された。
                < 承 認 >
・国際高校よりインターアクトクラブ脱退の届け出あり。
 <理由>最終学年クラブ員卒業後、新入生他に募集したが応募なし。クラブ員
     なしで活動不可。
 <届出経緯>5/26以前に国際高校から地区あて「脱退届出」
       5/26地区行事出席中の米田会員が「国際高校から地区あて脱退届出
       が出ているが承知か?」と聞き「全然知らない。確認する」と返答
       米田会員即幹事あて報告。橋本新世代委員長から住野教諭あて事情
       聴取。地区に直接報告はルール逸脱と伝え中クラブへの相談後行動
       すべきと申入れ。その後住野教諭と会長・幹事が面談し、地区財団
       への正式届出を済ませた。収支報告を受けた。点鐘返却。
                < 承 認 >
                              報告者:岩崎

報告者:iwasaki

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