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幹事報告

第4回 理事会 議事録 (2015/10/06)(2015-10-06)

日時:平成27年 10月 6日(火)  19:40~20:30
場所:ホテルオークラ神戸 桜の間

出席者 : 岩﨑会長 内波副会長 紀伊國谷会長エレクト 岩野前幹事
      山中(英) SAA 奥田クラブ奉仕委 野田社会奉仕委員長 
      平山国際奉仕委員長 橋本職業奉仕委員長 細谷青少年委員長 
      岡田幹事 計 11名 
オブザーバー出席者:無し 

開会

会長挨拶  岩﨑会長

報告事項
 1.青少年奉仕委員会「桂木・メリマック国際交流スポーツイベント活動報告」
   2015年度青少年奉仕委員会スポーツ・文化交流活動収支報告書
   ■日程:平成27年9月16日(水)
           9:20~10:20オープニングセレモニー
       平成27年9月18日(金)
           9:00~10:20 国際交流スポーツイベント
   ■会場:神戸市立桂木小学校  アリーナ(体育館)
   ■出席者 桂木小学校 5年3組 34名 メリマック小学校5年生 39名
   メリマック小学校スタッフ  15名
    〔神戸中ロータリークラブより〕
      岩崎会長 細谷青少年奉仕委員長 米田青少年奉仕副委員長
      紀伊國谷会長エレクト 野田社会奉仕委員長 岩野前幹事 井原会員
        <詳細:添付資料参照>
 2.インターアクト再開に向けて
   奥田クラブ奉仕担当副会長より報告あり。先日来候補として考えている
   4校の内1校の担当教員と面談。生徒自らが奉仕に対して前向きに
   取り組んでいることを確認。また、過去にロータリークラブとのつな
   がりは一切なかったことも確認した。
 3.10/12(月)ロータリー財団セミナー出席者は
    「岡田会員、野田会員、宇尾会員」の3名です。
 4.親睦納涼家族会
   欠席協力金¥3,000返却しつつあります。
 5.10月4日橋本猛伸様叙勲祝賀会にあてて、クラブから祝電を打ちました。
 6.11月16日「ポリオ撲滅チャリティーゴルフ」参加希望者は現在
   ありません。
 
      
審議事項:
 1.在ホーチミン市元日本留学生クラブ「日越交流活動支援」
   ビデオカメラ ¥46,000-  SDカード ¥4,000- 計¥50,000-
   を送りますが如何ですか?
         <承認を得た>
     後日、活動状況の写真等を奥田会員から提出していただく。
 2.桂木・メリマック国際交流支援 細谷青少年委員長の報告
   予算¥104.280-支出¥97.520- 差引収支+¥6.760-でしたが良いですか?
         <承認を得た>
 3.11月2日 神戸西RC創立60周年記念例会へ出席し、お祝い金を
   持参する。出席者は「会長、幹事、紀伊國谷次期会長、大谷次期幹事、
   奥田会員」を公式訪問団とし、当クラブチャーターメンバー等に
   岡田幹事が出欠確認をする。祝い金、参加者数等については、当クラブ
   20周年記念例会への西クラブからの参加者、祝い金額を確認し、幹事が
   調整する。
         <承認を得た>
 4.神戸北ロータリークラブよりほろにが会のご案内が来ております
   次回の例会で発表致しますが良いですか?
         <承認を得た>
 5.東日本豪雨義援金の件 白封筒での対応で、金額を 事務局にて
   確認し例会にて、幹事が協力を呼びかける。
         <承認を得た>
 6.10月13日 11月17日ゲストスピーカーお礼の件ですが
   クラブからの¥10.000-で良いですか?
         <承認を得た>
 7.12月6日(日)職業奉仕/増強・拡大合同セミナー
    受付:13:00  セミナー:13:30~15:30
    会場:神戸ポートピアホテル
    出席要請者:橋本猛央職業奉仕委員長
          髙橋玲比古会員増強研修委員長
          入会5年未満会員
          クラブからの推薦会員
               の内3名
    幹事が出席者調整の上決定させていただきます。
         <承認を得た>

         

報告者:岡田幹事

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