第５回理事会　議事録

日時：平成２７年１１月１７日　１９：４０－２０：３０

場所：ホテルオークラ神戸　小宴会場

出席者：岩﨑会長・岡田幹事・押部会計・紀伊國谷会長エレクト
　　　　奥田副会長・野田社会奉仕委員長・平山国際奉仕委員長
　　　　細谷青少年委員長・橋本職業奉仕委員長・山中SAA
欠席者：中橋前会長・岩野前幹事・内波副会長
オブザーバー出席：吉田米山委員長・宇尾ﾛｰﾀﾘｰ財団委員長・高井親睦委員長

　　　　　　　　　　　　　　　　＜議事＞
１．会長挨拶　　岩﨑会長
　　
２．報告事項
　＜財ﾎｰﾁﾐﾝ元日本留学生クラブへの寄贈＞
　　寄贈品（ビデオカメラ・カメラケース・三脚）の準備完了、奥田副会長に託し
　　今月１９日に先方に届く予定。
　＜神戸中ロータリクラブ創立２５周年実行委員会＞
　　上記実行委員会を創設し奥田副会長に委員長を務めていただく。
　＜神戸中RC封筒＞
　　ニコニコ用封筒1000枚、白封筒1000枚を望月印刷に発注する。
　＜11/2-神戸西RC創立６０周年記念例会＞
　　・ご祝儀￥５０，０００－持参
　　・出席者：会長、幹事、紀伊圀谷次期会長、大谷次期幹事、
　　　　　　　奥田２５周年実行委員長、寄神会員、宇尾会員
　＜高井敏郎親睦活動委員長報告＞
　　・新入会員歓迎会収支報告
　　　　　￥１６，０００－残
　　・クリスマス家族例会
　　　日程：２０１５年１２月２３日
　　　会場：神戸外国クラブ
　　　回避：会員１．５万円、同伴者１．２万円
　　　欠席協賛金：１万円
　＜法人番号指定通知書＞
　　国税庁より標記通知受領。法人番号については秘密保持義務は生じないし、
　　公開するか否かのみの問題であるが、念のため地区あて「法人番号公開」に
　　かかる地区の見解を問い合わせ、それに倣う予定。また通知書そのものは
　　年度会長預かりとする。
　
３．審議事項　
　＜米山・財団寄付金管理について＞吉田米山委員長・宇尾財団委員長
　　　・米山寄付カードおよび財団寄付カード（何れもｺﾋﾟｰ用紙で内製）
　　　・カード明記項目（米山・財団共通）
　　　　「米山寄付金カード」及「財団寄付金カード」
　　　　「会員名」「日付」「金額」
　　　・各カード貯留BOX作成（担当岩崎）し、随時上記カードに記入していただき
　　　　月次集計は会計が担当。集金は事務局より白封筒（受取証代わり）
　　　　にて行い、受取証（控えは事務局保管）を発行する。
　　　・ニコニコ同様例会毎に各委員長報告アナウンス、週報に記載。
　　　　　　　　　　　　【承認いただいた】

　＜クリスマス家族例会欠席協力金＞高井親睦委員長
　　　・欠席の会員には恐縮ですが協力金として１万円をいただきます。
　　　　　　　　　　　　【承認いただいた】

　＜各種寄付金取り扱いについて＞
　　　・従前通り事務局にて一旦お預かりすることとなるが、事故未然防止の
　　　　観点から神戸中RC名義の「受取証」を発行する
　　　　　　　　　　　　【承認いただいた】

　＜地区へのロータリーデー報告＞
　　　・別紙報告書を送付します。（＜添付書類＞をご確認ください）
　　　　　　　　　　　　【承認いただいた】


　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上

報告者：okada