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幹事報告

第6回 理事会議事録 (2015/12/1)(2015-12-01)

第6回度理事会 議事録

日時:平成27年12月 1日(火)  19:40~
場所:ホテルオークラ神戸 桜の間

出席者 : 岩﨑会長 内波副会長 紀伊國谷会長エレクト
 奥田クラブ奉仕委員長 野田社会奉仕委員長 平山国際奉仕委員長 
 橋本職業奉仕委員長 細谷青少年委員長 岡田幹事 計 10名 
オブザーバー予定者:大谷副幹事 

開会

会長挨拶  岩﨑会長

報告事項:<米山・財団寄付金管理について>吉田米山委員長・宇尾財団委員長
      ・11月24日の例会より開始。募金箱を受付に設置済み  
     <クリスマス家族例会欠席協力金>高井親睦委員長
      ・欠席の会員には恐縮ですが協力金として1万円をいただきます。
      その予算で始動。 
     <各種寄付金取り扱いについて>
      ・神戸中RC名義の「受取証」の発行を11月24日例会より開始。

審議事項:1.補助金管理セミナー出席要請の件
       出席要請者: 下記より3名程度の出席をお願いします。
       会長エレクト、会長ノミニー、次期幹事、次期会計、 
       次期奉仕プロジェクト担当者
       (社会奉仕・国際奉仕・青少年奉仕・ロータリー財団の各委員長)
       
       紀伊国谷会長エレクト・大谷次期幹事は出席確定
       もう1名は紀伊國谷会長エレクトが選出し決定する。 
         (承認を頂いた)

     2.地区大会出席要請の件
       2016年3月12日(土)・3月13日(日)に神戸ポートピアホテル
       登 録 料:会員12,000円 ご家族 7,000円青少年の集い 2,000円
       RI会長代理歓迎晩餐会 20,000円
        ※13日の本会議の昼食はご用意しております。

       岩崎会長・岡田幹事・理事会メンバー・各委員長・入会3年未満の
       会員は出席義務者とする
         (承認を頂いた)


     3.次回なかよし会について 紀伊國谷会長エレクトより
        提携を模索していた台湾のロータリークラブが提携話とは
       かかわりなく、ゴルフをするために来年3月来日します。
       何かのご縁ですので、2016年3月29日火曜日の例会に出席して
       いただき、翌3月30日水曜日のなかよし会に来ていただいたら
       どうかと考えています。
       姉妹クラブの件は、事前に丁重に御断わりをした上で、
       ゴルフに来られる時はお受けする。
         (承認を頂いた)


     4.危機管理セミナーの出席者の要請の件
       岩崎会長・紀伊国谷会長エレクト・細谷青少年委員長が出席する
         (承認を頂いた)
    
     5.東日本豪雨災害、義捐金の件
       会員から頂いた金額(40人×1,000円=¥40,000-を送ります。
         (承認を頂いた)

     6.年誌の数について
       毎年80部用意していましたが、今年は60部にします。金額的には
       ほとんど変わらないと思われる。
         (承認を頂いた)

     7.寄付金について
       米山記念奨学会の寄付金が幾ら積み上がっているのかを
       把握できる様に事務局・会計を交えて話し合いをしておく。
       また、米山及び財団の募金箱付近に、例えば米山ならいくら寄付
       すれば、どのような顕彰があるかなど、目標となり得るような
       文言または表を掲示する。内容については、岡田幹事から
       両委員長に相談の上実施する。
         (承認を頂いた)

     8.プログラムについて
       2016年2月2日に「ラウンドテーブル」が予定されていますが
       本年9月15日に「海外クラブ提携及びインターアクト再挑戦」について
       ラウンドテーブルを実施しましたので特段の事情のない限り
       通常の「会員卓話」に変更します。
          (承認いただいた)

     9.新入会員予定について
       ・茂木立会員からご紹介いただいた「小野様」については
        年内は動けないので来年1月には入会される予定。岩崎会長
        茂木立会員が面談したが、人物的には問題ないと岩崎会長は
        判断している。
       ・その他「新会員勧誘」については理事会毎の議案として
        取り上げる。

                    以上

報告者:岡田 利夫

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