日時：2月27日
方法：理事会LINEグループ 及び 電話確認

新型コロナウイルスの影響拡大に鑑み、3月3日例会の開催可否について審議。
政府からの「2週間程度の大規模集会の自粛要請」及び定款第8条第1節（C）「全地域にわたって流行病～が発生した場合、～理事会は、例会を取りやめることができる」を根拠とし、近隣のクラブで例会中止を決定した事例あり。

永井危機管理運営委員長からは、「政府の要請、未知の脅威であること、皆が不安を持っていること、以上より中止を進言する」旨のコメントあり。
オークラからは、キャンセル料は不要である旨の申し出あり。

なお、重要な議題であるため、理事会メンバー全員の意思を確認。

「3月3日例会は中止、ただし、理事会は開催」に決定。
理事会は当初の予定どおりオークラにて。開催時間は18時30分とすることに決定。

報告者：松本考史