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幹事報告

21-22年度第3回理事会議事録(2021-06-20)

日時:2021年 6月15日(火) 19:10~
場所:オンライン (ZOOM)
出席者:(次年度役職)
永井会長・奥田副会長/クラブ奉仕委員長・志磨前会長・茂木立会長エレクト/
前幹事・髙井SAA・河村社会奉仕委員長・平山国際奉仕委員長・・大谷青少年奉仕委員長・山本幹事 計 9名 

【審議事項】
1.次年度スケジュールの件
   ・東京大崎RC(周年例会)
     来年の4月頃の予定ですので、基本的には開催する方向で動く。
   ・神戸西RC(合同例会)
     神戸西RC、神戸中RCの幹事が調整して開催する方向で動く。
   ・静岡北RC
     静岡北RC窓口について内波会員に確認する。

2.次年度親睦例会の件
   ・松本親睦活動委員長と調整して上程する。

3. 会長幹事慰労会の件
   ・時期をずらして開催する。

4.次年度予算について
   ・予算案をみて委員長に予算の確認をしてもらう。

5.事務所移転について
   ・退去期限は来年3月末まで。
   ・今後のことを考えて移転先は元町・三宮。
   ・現在、不動産業者にお願いをしている。

【報告事項】

1.コロナ禍における会費の取扱いについて
  6月1日(火)の理事会で決議された内容
①休会となって余剰が出た分については返金する
②金額は、最終決算が終了後に検討する。
③返金は、次年度会費と相殺し、減額した分を請求する。


2.次回理事会 7月6日(火)例会終了後

報告者:山本裕一郎

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