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幹事報告

21-22年度第15回理事会議事録(2022-06-13)

神戸中ロータリークラブ第15回理事役員会議事録
日時:2022年 6月7日(火)19:40~20:20
場所:ホテルオークラ神戸 1F 銀杏の間
出席予定者:(役職)
永井会長・奥田副会長/クラブ奉仕委員長・志磨前会長・茂木立会長エレクト/
前幹事・髙井SAA・河村社会奉仕委員長・平山国際奉仕委員長・
山本幹事  
オブザーバー予定者:岩﨑会員 山﨑副幹事 計10名
議事・議事運営 山本幹事
会長挨拶    永井会長
議案
【審議事項】
1.30周年記念例会について(岩﨑委員長)
  創立30周年記念例会決算報告(別紙)→承認

2.事務局の賃金等について
・残業・休日出勤の未払金について
*手当、残業、休日出勤は時間給850円で算出しています
  180,000(雑費・手当)+70,000(雑費・残業)+59,500(雑費・休日出勤)
 <15,000×12>               <10日分>       
 =309,500円→承認
 ・兵庫県最低賃金の適用(7月から適用)→承認

3.神戸第2グループ現新・会長幹事会の登録費について
登録費 10,000円×4名 =40,000円→承認

4.神戸学院大学附属中学・高等学校インターアクトクラブより
  ローターアクト第44回年次大会の登録費の支援
  登録費(1000円×8名) + 交通費( 560円×8名) =12,480円→承認
    
5.事務所移転に伴う余剰金について
  1/28 Δ540.680円(事務所契約)
  2/28 +686.400円(再開発株式会社)
     +171.600円(再開発株式会社)
     Δ 78,030円(引越センター)
  4/8  +619.776円(神戸すまい まちづくり)
  余剰金 +859.066円
  余剰金を別途積立金(特別積立金)に戻す→承認

6.パソコン(事務所用)の購入について
  リースが可能かを調べる

7.週報について
 ・現行システムに不具合(週報のPDF化)、キットシステムのホームページ
  関連事業撤退の話があるので当面、事務局に作成を依頼する→承認
 ・キットシステムとの打合せ(山本・山﨑・藤定)を近日中に行い、次年度に
  引継ぐ→承認 
  
8.30周年記念事業(あゆみ)について
 ①あゆみはUSBで作成し、完成は6月末
 ②USBの価格(2,000円×50個)=110,000円(税込み)
      →承認

【報告事項】
1. 次回理事会 未定

報告者:山本裕一郎

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