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幹事報告

22-23年度第6回理事会議事録221101(2022-11-15)

2022~2023年度
神戸中ロータリークラブ第6回理事役員会議事録
日時:2022年11月1日(火) 19:40~20:20
場所:ホテルオークラ神戸 銀杏
出席者:
茂木立会長・平山副会長クラブ奉仕委員長・寄神裕佑SAA・吉井会計・永井前会長・山本前幹事・大谷会長エレクト・寄神正文職業奉仕委員長・岩﨑青少年奉仕委員長・山﨑幹事 (以上10名)
オブザーバー:藤定副幹事   
議事運営:山﨑幹事
会長挨拶:茂木立会長
議事
【報告事項】
1.前原義浩氏の入会
    11月上旬入会予定
2.10月18日(火)移動例会の件
    みなと花火開催に伴う交通規制に鑑み10月18日の例会を別会場での移動例会(ハイブリッド方式)とする件は、前回定例理事会開催後の10月7日、持ち回り理事会において承認され、実施された。
3.会長指名委員会を設置する件
    会長指名員会を設置し、茂木立会員、永井会員、志磨会員、髙井会員、寄神正文会員、山中会員を指名委員に選任する件は、10月25日持ち回り理事会において承認された。被選任者は全員就任を承諾した。
4.青森大雨災害義援金協力(前回理事会で5万円寄付を決議)
    阪上ガバナーよりお礼状を受領した。
5.神戸第2グループIM開催要領
    日時:2023年3月18日(土)午後2時~
場所・登録料:ポートピアホテル、13,000円
テーマ:神戸須磨RCの50年の奉仕活動の報告・展望
6.ドレスコード
    クールビズ期間は明確に定義されていないが、10月末を以て終了と
   して、次回例会時に例会時のジャケット着用(男性)を要請する。
7.入会候補者
    井本知奈美氏 株式会社協和殖産 代表取締役社長(不動産業)
【審議事項】
1.10月18日移動例会の収支
   ・会場費(食事代) 6,000円×22       = 132,000円 ①
   ・移動例会費としてクラブから4,485円×30  = 134,550円 ② 
・出席会員21名から各3000円徴収      =  63,000円 ③    
  → 予定通り徴収して余剰(②+③-①=65,550円)を本会計に戻す。
                               ← 承認
2. ロータリー財団への寄付の件
  (1) 当クラブでは十数年前から、会員から預かった会費の中から、年間一人あたり100米ドルをクラブ名でロータリー財団年次基金に寄付してきた。次年度以降の寄付をクラブ名で25米ドル・個人名で75米ドルと変更する。
                           ← 承認
  (2) 全会員には年次総会で幹事が説明し承認を求める。  ← 承認
3.IAC年次総会(11月23日)の件(岩﨑会員、大谷会員)
(1) IAC学生・先生の参加費(5,000円×10=50,000円)を青少年奉仕委員会案件としてニコニコ基金から支出する。          ← 承認
  (2) 当クラブが全員登録する(参加費一人10,000円を負担する)か。
  【審議】
   ・IAC年次総会は、コロナ禍で2年開催できなかった。
   ・当クラブは当番クラブではない(昨年は当番だったが)
   ・生徒用バスを仕立てるなど費用が増大したが予算オーバーではない。
                              ← 不承認
4.IAC国際会議参加交通費負担
   神戸学院大学付属高校IAC学生が関西大学で開催されるサステナブルブランド国際会議に参加するための交通費(往復760×7=5,320円)を青少年奉仕委員会案件としてニコニコ基金から支出する。     ← 承認
5.神戸西RCからの合同例会提案
   日時場所:12月9日(金)12:30~、ホテルオークラ
   当クラブ12月6日(火)の移動例会として全員登録する。  ← 承認
6.ホテルオークラからの価格改定要請
   神戸西・神戸東と同調し、2023年1月から4800円、7月から
5200円とする方向で交渉する。              ← 承認
【コメント】
・このとおり値上げすると年度内食事代は+18万円となる。新年度は、
一人当たり年間約3万円増額となる。
  ・メーキャップの金額について、他クラブと要調整。
7.RYLA学友会の総会・創立15周年式典(ZOOM併用)
   日時場所:11月26日(土)13時開会、東急REIホテル3階
   例年参加希望がないので、今年も当クラブは参加を見送る。 ← 承認
                                 
次回理事会は、12月13日(火曜日)例会終了後です。        
以上

報告者:山﨑弘子

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