2022～2023年度
神戸中ロータリークラブ第１０回理事役員会議事録
日時：２０２３年３月１４日（火）　１９：３５～２０：２０
場所：ホテルオークラ神戸　銀杏
出席者：
茂木立会長・平山副会長/クラブ奉仕委員長・山本前幹事・大谷会長エレクト・寄神裕佑SAA・吉井会計・寄神正文職業奉仕委員長・奥田社会奉仕委員長・岩﨑青少年奉仕委員長・山﨑幹事　　以上１０名
オブザーバー：河南米山奨学会委員長・藤定副幹事　
議事運営　山﨑幹事
会長挨拶　茂木立会長
議事
【審議事項】
１．次年度米山奨学生受入（河南米山奨学会委員長）
　　　留学生　崔 星宇さん（中国・男子、流通科学大学３年生、期間１年間）
　　　　　　←　承認。カウンセラー人選は追って検討する。
　　※中国よりもアジア発展途上国の留学生を受け入れるべきとの意見があった。
２．職場訪問見学会（寄神正文職業奉仕委員長、資料配付）
　　(1) ４月１３日（木）午前　吉田ピーナツ食品株式会社の西神工場見学
　　　　　　←　承認
　　(2) 人数によってはバスをチャーターし、その費用を職業奉仕活動案件としてニコニコ基金で負担する。　　　←　承認
　　(3) クラブの正式行事であるので、メークアップ対象とする　←　承認
３．トルコ・シリア地震義援金（山﨑幹事、資料配付）
クラブとしての寄付額は５万円とし、会員から各1,000円を徴収、不足分を社会奉仕活動案件としてニコニコ基金から補充する。　　　　　←　承認
４．補助金プロジェクト協同提唱要請（山﨑幹事）
神戸東ＲＣから次年度地区補助金プロジェクトとしてホスピスボランティア研修（ホスピス先進地ハワイで研修を受ける）を協同提唱したいとの要請（一口２万円）があった（資料添付）。
←　３月２１日までの持ち回り理事会（ﾒｰﾘﾝｸﾞﾘｽﾄ方式）にて承認。
５．ホームページ改革（継続審議事項、山﨑幹事、藤定副幹事、資料配付）
・　前・現・次期会長幹事会（戦略会議）で検討したところ、現行ＨＰには、情報がアップデートされていない、空白のページがある、スマホ対応になっていない、ＣＭＳに対応していない、会員限定ページを部外者でも閲覧できる状態になっていた等の問題点があった。
・ 閲覧のニーズは現状では不明。アップデートされていない⇔見ない、の悪循環か。
・ 相談した業者の見積では、ＣＭＳで作成する場合、制作費約３５万円・期間約１か月半、毎月の管理費不要、とのこと。
・ 従前は、ＨＰ＋週報管理（(合)アーティファクトに２０２１年まで委託）とサーバー管理（㈱キットシステム）で月額２７,９５８円を支払っていた。現在、システムナロウズ㈱から、現行ＨＰの管理を月額１万円（サーバー代込み、週報含まず）で受託したいとの提案を受けている。
(1)　ＨＰを全面改定する。　　　　　←　承認
(2)　委託先選定は戦略会議に任せる　←　承認
　　※ ＨＰ全面改定とともに無理なく常時アップデートする体制（担当者を複数選任）を構築する必要がある。
６．次年度会費増額（寄神正文会員提案）
　　　２０２３年１月から例会食事代が増額したことに鑑み、次年度には会費を増額することを本年度理事会として決議する。　　　　←　承認
　　※ 次期理事会で額を決定・予算編成の上で例会承認・細則改訂決議へ。
７．ほろにが会（山﨑幹事）
　　　２月１８日に開催されたほろにが会をメークアップ対象とする。← 承認
※ 当クラブは費用負担のある会はできるだけメークアップ対象とする方針であることを確認。
８．次年度地区インターアクト小委員会（大谷地区ＩＡＣ小委員長、資料配付）
　　　次年度小委員は山本前幹事に引き受けていただき、クラブでバックアップすることとなった。
９．他クラブ周年事業出席の場合の費用
　　　姫路東ＲＣの周年例会の招待が届いている（後記）。出席した場合に持参する祝金はクラブが負担する。　　　　　　　　　　　　　　　←　承認
【報告事項】
１．漂着物回収ボランティアのための車両手配（前回理事会の持越し）
　　　行わない。
２．他クラブ交流
　(1) 東京大崎ＲＣは５月１９日（金）に３８周年例会開催。
　　　東京大崎ＲＣから平山会員に、１８日東京泊・１９日小金井にてゴルフ・夕方例会とのプランが届いている。このプランを会員にアナウンスする。
　(2) 静岡北ＲＣはクラブ交流再開を希望するかもしれない。
　(3) 神戸西神ＲＣは５月１３日（土）に４０周年例会開催。会長幹事が出席。
　(4) 姫路東ＲＣは５月２０日（土）に５０周年例会開催。当クラブ会長、会長エレクト、パストガバナー補佐に招待状が届いている。

次回理事会は、４月４日（火曜日）例会終了後です。　　　　　　　　
以上

報告者：幹事山﨑弘子