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幹事報告

2022-23年度第12回理事会議事録230509(2023-05-18)

日時:2023年5月9日(火) 19:40~20:20
場所:ホテルオークラ神戸 梅
出席者:
茂木立会長・平山副会長/クラブ奉仕委員長・永井前会長・山本前幹事・大谷会長エレクト・寄神裕佑SAA・吉井会計・奥田社会奉仕委員長・吉田国際奉仕委員長・岩﨑青少年奉仕委員長・山﨑幹事 (11名)
オブザーバー:志磨親睦活動委員長・藤定副幹事 
議事運営 山﨑幹事
会長挨拶 茂木立会長
議事
【審議事項】
1.クリスマス例会等収支報告(志磨親睦活動委員長)
    12月23日開催のクリスマス例会・3月3日開催の新入会員歓迎会の収支報告、親睦会計の3月末残高、4~6月の支出予想   ← 承認 
2.新型コロナウィルス感染症対応(山﨑幹事)
    現在実施しているハイブリッド方式の例会・円卓人数制限を今後も維持するべきか ← 今年度は現状維持とし、「新年度から元に戻す」旨をアナ
   ウンスの上、7月から元に戻すこととする。
3.ホームページリニューアルの業務委託費用・契約(藤定副幹事・山崎幹事)
    委託先:株式会社メディアゼロ
委託内容:ホームページ作成及び初期周辺業務のみ委託。ランニングコストはドメイン料・レンタルサーバー料のみ(約800円/月)となる。更新・保守はクラブが行い、委託するなら別途費用が発生する。
委託費用見積:413,842円             ← 承認
4.いわゆる「クールビズ」(山﨑幹事)
    6月からノーネクタイOK、ジャケットは着用とする。 
5.東京大崎RC38周年記念例会出席の会長幹事交通費
    例年通り東京大崎RC懇親会費より支出する。登録料は各自負担とする。             
6.西神RCの40周年例会参加の際のお祝い金
    招待された会長幹事の登録料相当額をお祝い金として慶弔費より支出する。
7.米山奨学生崔さんの名刺
    「米山奨学生」「神戸中ロータリークラブ」の名を入れた名刺を
    作りたいと希望している。
← 米山奨学会の取り扱い、河南会員の意向を確認する。
【報告事項】
1.「ウクライナ留学生の話を聞こう会」(岩﨑青少年奉仕委員長)
    当クラブが後援すること、留学生に贈る記念品代を青少年奉仕・国際奉仕・社会奉仕活動としてニコニコ基金で負担することが、4月20日持ち回り理事会にて承認された。
    また、この会をメーキャップ対象事業とすることが、4月28日持ち回り理事会にて承認された。
2.神戸まつりパレード参加(岩﨑青少年奉仕委員長・大谷会員)
    地区の企画「ロータリーファミリーパレード」に神戸学院大学付属中学高等学校IAC会員ら参加する。  
3.ホームページリニューアルの進捗状況(藤定副幹事)
   実行委員(松本会員、藤定会員、茂木立会員、大谷会員、岩﨑会員、蒲田会員、前原会員、山﨑会員)が業務委託先と検討を始めている。

新年度理事会 5月16日(火曜日)例会終了後
次回理事会(新旧合同例会)6月 6日(火曜日)例会終了後        
以上

報告者:幹事山﨑弘子

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