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幹事報告

23-24年度第3回理事役員会議事録230801(2023-08-02)

2023~2024年度
神戸中ロータリークラブ第3回理事役員会議事録

日時:2023年 8月1日(火) 例会終了後
場所:ホテルオークラ神戸 3F 桜の間

出席予定者:河南副会長・内波クラブ奉仕委員長・茂木立前会長・橋本会長エレクト・山﨑前幹事・吉井会計・平山社会奉仕委員長・奥田国際奉仕委員長・寄神職業奉仕委員長・山本青少年奉仕委員長・藤定幹事
オブザーバー:松本副幹事 計12名

議事・議事運営 藤定幹事
会長挨拶 河南副会長

議案

【審議事項】

1.ロータリー財団寄付金(吉井会計)
ミリオンダラーズとの差額(4,000円-3,200円=800円)を寄付する
⇒承認

2.「宝塚ロータリークラブ・宝塚中ロータリークラブ合併記念」
「宝塚ユニバースロータリー衛星クラブ チャーターナイト」
記念例会・式典・祝賀会 2023年9月3日(日)@宝塚ホテル
会費 お一人様 12,000円 会長幹事出席費用の負担をお願いいたします。
⇒会議費で負担することで承認。今後、クラブ負担にするか否かは、過去の繋がり等を確認し、参加申し込み前に承認を得ること。

3.米山セミナー交流会登録料について
河南カウンセーラーの代理として岸田米山委員長が出席のためクラブより
登録料(7,000円)の負担してよいか
⇒会議費で負担することで承認。懇親会については個人負担とする。

4.その他
(1)会長不在の際の理事会について
副会長が代理を務める。
(2)「神戸須磨ロータリークラブ 創立60周年記念例会・式典及び祝賀会」
2023年10月14日(土)@神戸ポートピアホテル
登録費 15,000円
会長・幹事(もしくは会長1名のみの参加でも良い)の登録費用はクラブ負担とする。
会員の参加費は各自が負担。
(3)ビジターフィーについて
通常は5,000円。ミリオンダラーミールの場合は4,000円とする。

【報告事項】

1. 西崎久美会員歓迎会を8月7日(月)18時30分から
@焼肉MIYAKOYAにて開催予定。(岩﨑親睦活動委員長)
会費 8,000円 参加人数26名(西崎会員、事務局含む)

収入 8,000円×24名=192,000円
店舗支払 7,500円×26名=195.000円
不足金3,000円は慰労会残金24,000円より補填。
残金21,000円は夏家族例会に補填。

2.ホームページリニューアル
(株)メディアゼロに作成依頼。現在のHPから必要項目をコピー済。
近日中にHPリニューアルチームでミーティングを行い、内容を詰める予定。

次回理事会 9月5日(火)例会終了後

報告者:藤定真由美

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