日時　平成21年4月21日(火)　19時45分～20時45分
場所　ホテルオークラ神戸

出席予定者
吉田会長・平山会長エレクト・河村副会長(委任による出席)・宇尾幹事
角田SAA(委任による出席)・高橋理事・高井理事・内波理事・幹事
(オブザーバー)
河南副幹事
欠席
畑会計・岩野理事・高橋直前会長・紀伊國谷直前
開会
1. 会長挨拶
2.　審議事項
2-1.定款改正の件
国際ロータリーにおいて２００４年と２００７年にクラブ標準定款の改定が行われている。当クラブにおいては、２００４年と２００７年のクラブ標準定款に基づいた定款改定をまだ行っていない。現行定款と標準定款の改定部分比較表の説明が幹事より行われた。5月12日(火)例会終了後の総会にはかることになった。
3.協議事項
3-1.事務局メールアドレスとサーバーについて　
事務局へのメールに迷惑メールが非常に多いので、メールアドレスを変えることになった。アドレスは未定。
昨年度サーバーの停止があった。安定的なサーバーの提案が昨年幡中氏からも出ている。サーバーを移転する方向で費用の検討を行うことになった。
4.報告依頼事項
4-1.役員報告
4-1-1.ホームページ費用等について
幡中氏より、次年度の見積書が提出された。週報については、前年通り1回5,000円だが、サイト管理費は前年15,000円だったが、見積金額は現行どおり25,000円のままである。価格について再度話をしてみる。
4-1-2.年次報告原稿準備依頼
4-2.委員長報告
4-2-1.会員増強状況について
4-2-2.例会出席状況について
4-3.その他報告

報告者：宇尾　好博